Microsoft Office est la suite bureautique de Microsoft.

OBJECTIFS

 apprendre à utiliser le logiciel Powerpoint pour créer des présentations attrayantes
 apprendre à construire et à mettre en forme des formulaires InfoPath
savoir distribuer et publier ces formulaires
savoir récupérer les formulaires remplis dans une base de données ou un outil bureautique
 apprendre à utiliser le logiciel de traitement de textes Word pour produire des documents tels que des courriers, des rapports, des notices
le cours présente toutes les notions indispensables pour faire face à la diversité des problèmes courants (présence de tableaux, d’images, numérotation des pages...)
 apprendre à utiliser le logiciel de traitement de textes Word pour produire des documents tels que des courriers, des rapports, des notices
le cours présente toutes les notions indispensables pour faire face à la diversité des problèmes courants (présence de tableaux, d’images, numérotation des pages...)
 savoir concevoir, organiser et produire des documents volumineux avec Word
apprendre à utiliser les fonctionnalités facilitant ce type de travail
 améliorer son efficacité de travail sur Word en maîtrisant les styles
savoir mettre en place des modèles facilitant son travail quotidien ou celui d’autres utilisateurs
 apprendre à réaliser des publipostages avec Word
 améliorer son efficacité en maîtrisant la création et la gestion des tableaux sous Word
 apprendre à utiliser le tableur Excel pour produire des tableaux comportant des calculs (tableaux de gestion, devis, factures, simulations...)
 apprendre à utiliser Excel pour analyser et manipuler des données saisies dans Excel ou extraites d’une base de données
 apprendre à utiliser les outils de dessin d’Excel
 apprendre à créer des graphiques avec Excel et être capable de les adapter à ses besoins
 acquérir une méthode de conception de base de données
 apprendre à utiliser Access pour construire et gérer une base de données

PROGRAMME

Microsoft Access

• élaboration et utilisation d’une base de données
  • création de tables, définir des champs
  • importer, exporter et attacher des données
  • interroger sa base de données : requêtes
  • requêtes sélection : choix des champs, ordre de tri, définition des critères de sélection.
• formulaires
  • pourquoi utiliser des formulaires ?
  • créer des formulaires simples
  • formulaires fondés sur des requêtes
  • utiliser les expressions dans les formulaires
  • présentation et mise en forme
  • sous formulaires : création, intégration dans le formulaire
  • listes déroulantes modifiables
• éditer des résultats avec des états
  • principes de base
  • création d’états colonne ou tabulaires
  • tri et regroupement
  • état de publipostage (impression et état)
• créer des macros simples
  • rechercher une fiche avec une liste déroulante
  • associer des macros à des boutons

Microsoft Excel

• généralités
  • menu outils/options/personnaliser
  • gestion de la barre d’outils
  • classeurs, feuilles de calculs et cellules
• utilisation de base
  • utilisation des formules
  • gestion des cellules : supprimer – insérer - déplacer lignes et colonnes / formules
  • exercices : tableaux de bord, résultats commerciaux, analyse des ventes
• fonctionnalités de base
  • mise en page
  • définir une zone d’impression – définir des sauts de pages
  • gestion des feuilles à l’intérieur d’un classeur
  • groupe de travail : modification simultanées
  • enregistrer des modèles
• fonctions
  • présentation des fonctions
  • comment utiliser une fonction
  • lien entre plusieurs feuilles et une fonction
• liaison entre feuilles de calculs
  • transférer des données vers un autre tableau
  • liaison dynamiques : copier/coller avec liaison
  • création de tableaux de synthèse
• base de données
  • trier une liste
  • extraire une base de données : filtres automatiques
  • initiation aux tableaux croisés dynamiques
• graphiques
  • créer un graphique (mise en forme)
  • ajouter ou supprimer une série
• communiquer avec d’autres logiciels
  • exporter un tableau ou un graphique vers Word ou PowerPoint

Microsoft PowerPoint

• introduction
  • menu outils/options/personnaliser
  • gestion de la barre d’outils
  • modes d’affichage
• présentation
  • mise en forme des titres
  • supprimer, insérer, déplacer, dupliquer des diapositives
  • personnaliser sa présentation : les modèles, arrière-plan et masques - couleurs
  • mettre en forme les textes
  • insertion de graphiques, tableaux, organigrammes, images et objets
• mise en forme de la présentation
  • enchaînement des diapositives : effets de transitions, animation des textes et objets
  • fonctionnalités du mode diaporama : navigation, inhiber l’écran…
• communiquer avec d’autres logiciels
  • exporter un tableau ou un graphique vers Word ou Excel

Microsoft Word

• introduction
  • menu outils/options/personnaliser
  • gestion de la barre d’outils
• création des documents
  • modèles de documents
  • insertions automatiques
  • mode plan
  • mise en forme des titres
  • numérotation automatique des pages
  • utilisation des entêtes et pieds de page
• contenu des documents
  • insérer une image, un objet, un tableau ou un graphique Excel
  • mise en page d’un document comprenant du texte et des images
  • mettre en forme des tableaux (Word)
  • fonctionnalité : tableaux et bordures
  • gestion des cellules
  • insertion de formules de calcul
• utiliser Word pour effectuer un publipostage
  • concevoir un fichier de données
  • création d’une lettre type
  • fusion des critères
  • utiliser d’autres sources de données
  • impression d’enveloppes et étiquettes

HORAIRES DES COURS

Les cours de pack office ont une durée d’1h et sont dispensés hebdomadairement.

• tous les mercredis de 11h25 à 12h25.

TARIFS