Conditions générales de location & réservation

L’Entrée des Artistes – Aix-les-Bains 73100

Bienvenue à L’Entrée des Artistes, lieu événementiel unique à Aix-les-Bains, idéal pour vos soirées privées, anniversaires, EVJF/EVG et autres événements festifs.
Ces conditions définissent les modalités de réservation et d’utilisation du lieu.

1. Capacité et accès

Capacité maximale : 100 personnes.
Horaires d’arrivée et de départ : à choisir librement par le client lors de la réservation..
La musique doit être baissée et les basses coupées à partir de 2h du matin.
Les allées et venues bruyantes la nuit sont interdites pour préserver le voisinage.
Sur la terrasse (donnant sur la rue), aucune nuisance sonore n’est tolérée par le voisinage entre 20 h et 7 h du dimanche au jeudi, et entre 22 h et 7 h le vendredi, le samedi et la veille des jours fériés.

2. Formules de location

Formule 1 – Lieu seul

Profitez de l’espace complet pour organiser votre événement à votre rythme.
Vous gérez librement boissons, restauration et animation.
Accès libre pendant la durée souhaitée.
Tarifs : 520 € / jour (lundi à jeudi) – 650 € / jour (vendredi, samedi, dimanche & veilles de jours fériés)

Formule 2 – Lieu + Bar

Profitez d’un bar privé avec un forfait boissons à la carte (alcools et softs).
Tarifs : 840 € / jour (lundi à jeudi) – 1 050 € / jour (vendredi, samedi, dimanche & veilles de jours fériés)

Formule 3 – Lieu + DJ

Un DJ professionnel et une sono adaptée rythmeront votre soirée selon vos goûts musicaux.
Tarifs : 840 € / jour (lundi à jeudi) – 1 050 € / jour (vendredi, samedi, dimanche & veilles de jours fériés)

Formule 4 – Lieu + Bar + DJ

La formule clé en main : arrivez, fêtez, on s’occupe du reste.
Tarifs : 1 200 € / jour (lundi à jeudi) – 1 500 € / jour (vendredi, samedi, dimanche & veilles de jours fériés)

Options gourmandes :

Planches apéro / tapas : sélection libre selon vos goûts

Tarifs : ≈ 7 € / personne

Boissons apéritives : choix personnalisé sur catalogue

Tarifs : Soft ≈ 6 € / personne – Alcool ≈ 11 € / personne

3. Réservation et paiement

Acompte : 300 € à la réservation (en cas d’annulation moins d’une semaine avant la date prévue, l’acompte n’est pas remboursé.)
Remboursement par virement : En cas de remboursement de l’acompte par virement bancaire, les frais bancaires applicables, variables selon l’établissement bancaire, seront déduits du montant remboursé.
Chèque de caution : 800 € (restitué après état des lieux. Si le propriétaire n’est pas présent, un employé peut réaliser l’état des lieux et le chèque sera rendu sous 7 jours ouvrés.)
Règlement du solde : au plus tard 7 jours avant l’événement, ou directement à la réservation si celle-ci a lieu la semaine même.

4. Ménage et état des lieux

Le locataire doit rendre le lieu propre et en bon état ou le ménage complet est facturé 100 €.
Toute dégradation constatée pourra entraîner la retenue partielle ou totale de la caution.

5. Matériel et prestations

La location comprend :

Espace complet (salle, bar, piste, salons, terrasse abritée, wc)
Mobilier, sono, lumières et réfrigérateurs

Options possibles :

Bar, serveuse ou personnel de service
DJ ou animation musicale
Planches apéro et boissons

Le locataire peut également amener son propre matériel, boissons, DJ ou personnel, sous sa responsabilité.

6. Assurance responsabilité

Il est fortement recommandé au locataire de souscrire une assurance responsabilité civile couvrant les dommages matériels, corporels ou immatériels pouvant survenir pendant la location.

7. Prises de vue et communication

Les photos et vidéos dans le lieu sont autorisées à la convenance du locataire, pour un usage personnel ou commercial.

8. Résumé

Pourquoi choisir L’Entrée des Artistes ?

Lieu unique à Aix-les-Bains, ambiance lounge et festive
Liberté totale d’organisation et horaires flexibles
Formules adaptables : location simple, bar, DJ ou clé en main
Équipe locale réactive et disponible
Tarifs clairs et transparents