Conditions générales de location & réservation

L’Entrée des Artistes – Aix-les-Bains 73100

Bienvenue à L’Entrée des Artistes, lieu événementiel unique à Aix-les-Bains, idéal pour vos soirées privées, anniversaires, EVJF/EVG et autres événements festifs.
Ces conditions définissent les modalités de réservation et d’utilisation du lieu.

1. Capacité et accès

• Capacité maximale : 100 personnes.

• Horaires d’arrivée et de départ : à choisir librement par le client lors de la réservation.

• La musique doit être baissée et les basses coupées à partir de 2h du matin.

• Les allées et venues bruyantes la nuit sont interdites pour préserver le voisinage.

• Sur la terrasse (donnant sur la rue), aucune nuisance sonore n’est tolérée par le voisinage entre 20 h et 7 h du dimanche au jeudi, et entre 22 h et 7 h le vendredi, le samedi et la veille des jours fériés.

2. Formules de location, prix TTC

Profitez de votre événement en semaine (du lundi au jeudi) avec 20 % de réduction sur le tarif du lieu uniquement, les services (bar, DJ, etc.) restent au tarif normal.

Formule 1 – Lieu seul

Profitez de l’espace complet pour organiser votre événement à votre rythme.
Vous gérez librement boissons, restauration et animation.
Accès libre pendant la durée souhaitée.

Tarifs :

– 390 € / jour (lundi à jeudi)

– 490 € / jour (vendredi, samedi, dimanche & veilles de jours fériés)

Formule 2 – Lieu + Bar (tarifs indicatifs)

Profitez d’un bar privé avec alcools et softs. Les tarifs sont indicatifs et peuvent varier selon la taille du groupe et l’organisation du service. Le forfait inclut des serveuses, et des serveurs sont disponibles sur demande.

Tarifs :

≈ 20 personnes

– 790 € (lundi–jeudi) (6 bouteilles d’alcool et 15 bouteilles de soft)

– 860 € (vendredi–dimanche & veilles) (6 bouteilles d’alcool et 15 bouteilles de soft)

≈ 50 personnes

– 1  090 € (lundi–jeudi) (12 bouteilles d’alcool et 30 bouteilles de soft)

– 1  190 € (vendredi–dimanche & veilles) (12 bouteilles d’alcool et 30 bouteilles de soft)

Formule 3 – Lieu + DJ

Un DJ professionnel et une sono adaptée rythmeront votre soirée selon vos goûts musicaux.

Tarifs :

– 690 € / jour (lundi à jeudi)

– 790 € / jour (vendredi, samedi, dimanche & veilles de jours fériés)

Formule 4 – Lieu + Bar + DJ (tarifs indicatifs)

La formule clé en main : arrivez, fêtez, on s’occupe du reste.

Tarifs :

≈ 20 personnes

– 1 090 € (lundi–jeudi) (6 bouteilles d’alcool et 15 bouteilles de soft)

– 1 190 € (vendredi–dimanche & veilles) (6 bouteilles d’alcool et 15 bouteilles de soft)

≈ 50 personnes

– 1  390 € (lundi–jeudi) (12 bouteilles d’alcool et 30 bouteilles de soft)

– 1  490 € (vendredi–dimanche & veilles) (12 bouteilles d’alcool et 30 bouteilles de soft)

Options gourmandes :

• Planches apéro / tapas : sélection libre selon vos goûts

Tarifs :

≈ 7 € / personne, hors spécialités de traiteur de la mer

• Boissons apéritives : choix personnalisé sur catalogue

Tarifs :

– Soft ≈ 6 € / personne

– Alcool ≈ 11 € / personne

3. Réservation et paiement

• Acompte : 300 € à la réservation (en cas d’annulation moins d’une semaine avant la date prévue, l’acompte n’est pas remboursé.)

• Remboursement par virement : En cas de remboursement de l’acompte par virement bancaire, les frais bancaires applicables, variables selon l’établissement bancaire, seront déduits du montant remboursé.

• Chèque de caution : 700 € (restitué après état des lieux. Si le propriétaire n’est pas présent, un employé peut réaliser l’état des lieux et le chèque sera rendu sous 7 jours ouvrés.)

• Règlement du solde : au plus tard 7 jours avant l’événement, ou directement à la réservation si celle-ci a lieu la semaine même.

4. Ménage et état des lieux

• Le locataire doit rendre le lieu propre et en bon état ou le ménage complet est facturé 100 €.

• Toute dégradation constatée pourra entraîner la retenue partielle ou totale de la caution.

5. Matériel et prestations

La location comprend :

• Espace complet (salle, bar, piste, salons, terrasse abritée, wc)

• Mobilier, sono, lumières et réfrigérateurs

Options possibles :

• Bar, serveuse ou personnel de service, personnel de sécurité

• DJ ou animation musicale

• Planches apéro et boissons

Le locataire peut également amener son propre matériel, boissons, DJ ou personnel, sous sa responsabilité.

6. Assurance responsabilité

Il est fortement recommandé au locataire de souscrire une assurance responsabilité civile couvrant les dommages matériels, corporels ou immatériels pouvant survenir pendant la location.

7. Prises de vue et communication

Les photos et vidéos dans le lieu sont autorisées à la convenance du locataire, pour un usage personnel ou commercial.

8. Résumé

Pourquoi choisir L’Entrée des Artistes ?

• Lieu unique à Aix-les-Bains, ambiance lounge et festive

• Liberté totale d’organisation et horaires flexibles

• Formules adaptables : location simple, bar, DJ ou clé en main

• Équipe locale réactive et disponible

• Tarifs clairs et transparents